Polityka prywatności

Polityka prywatności OmniTrix

Ta polityka prywatności opisuje, jakie dane mogą być przetwarzane podczas korzystania z aplikacji i bota Discord OmniTrix, w jakim celu są używane oraz jak możesz poprosić o ich usunięcie. Bot działa w środowisku Discord i przetwarza dane tylko w zakresie potrzebnym do działania jego funkcji.

1. Administrator danych i kontakt

Administratorem danych przetwarzanych przez OmniTrix jest właściciel bota, oznaczony jako zizmen. Administrator serwera, który konfiguruje bota dla swojej społeczności, może być również administratorem danych przetwarzanych w ramach tego serwera i odpowiada za poinformowanie jego członków. W sprawach prywatności, usunięcia danych lub pytań dotyczących bota możesz skontaktować się przez serwer wsparcia albo mailowo: [email protected].

2. Jakie dane może przetwarzać OmniTrix?

OmniTrix może przetwarzać dane otrzymane z Discord API oraz dane podane przez użytkowników w komendach. W zależności od używanych funkcji mogą to być:

Identyfikatory Discord: ID użytkownika, ID serwera, ID kanału, ID roli, ID wiadomości oraz ID interakcji.
Konfiguracja serwera: wybrany język bota, kanał logów, ustawienia powitań, ustawienia automoda, ustawienia ticketów, role obsługi, kanały paneli i kategorie ticketów.
Dane moderacyjne: ostrzeżenia, powody i statusy spraw, notatki moderatorów, informacje o banach, wyciszeniach, blokadach kanałów oraz incydentach Anti-Raid, jeśli dana funkcja jest używana.
Zagregowana analityka serwera: dzienne liczby wiadomości, łączny czas aktywności głosowej, wejścia i wyjścia członków, użycie komend, interwencje automoda, aktywność ticketów oraz ID kanałów potrzebne do rankingów. Analityka nie zapisuje treści wiadomości ani nagrań rozmów.
Dane ticketów: ID twórcy ticketu, ID kanału ticketu, wybrana kategoria problemu, czas utworzenia, status otwarcia oraz rola obsługi skonfigurowana przez administrację.
Dane komend rozrywkowych i użytkowych: zapytania wpisane w komendach, na przykład miasto dla pogody, tytuł filmu, adres serwera Minecraft, pytanie do komendy AI albo link/nazwa utworu dla muzyki.
Dane techniczne: podstawowe logi działania bota, błędy, informacje potrzebne do diagnozowania awarii i ochrony przed nadużyciami.
Dane panelu webowego: identyfikator Discord, lista serwerów udostępniona przez Discord OAuth oraz wybrany serwer. Panel przechowuje sesję po stronie serwera; token OAuth nie jest celowo zapisywany w localStorage przeglądarki.
Dane czatu pomocy: podane imię lub nazwa, opcjonalny nick Discord i nazwa serwera, wybrana kategoria, treść rozmowy oraz znaczniki czasu potrzebne do obsługi zgłoszenia.
Dane subskrypcji: ID klienta i subskrypcji Stripe, status płatności, koniec bieżącego okresu rozliczeniowego oraz ID użytkownika i serwera Discord, do którego przypisano OmniTrix Plus.

3. Czego OmniTrix nie zbiera?

OmniTrix nie zbiera haseł do Discorda, prywatnych tokenów użytkowników ani pełnych danych kart płatniczych. Dane karty są wprowadzane i przetwarzane bezpośrednio przez Stripe, a OmniTrix nie zapisuje numeru karty ani kodu CVC. Bot nie sprzedaje danych użytkowników i nie wykorzystuje ich do reklam behawioralnych.

4. Treść wiadomości

Bot odczytuje treść wiadomości tylko wtedy, gdy jest to wymagane przez używaną funkcję, na przykład automod, komendę, logowanie moderacyjne lub obsługę ticketu. OmniTrix nie prowadzi osobnego archiwum zwykłych rozmów. Wybrane dane potrzebne do działania mogą zostać zapisane, na przykład powód ostrzeżenia, notatka moderatora albo metadane ticketu. Wiadomości wysłane przez użytkowników w kanałach Discord pozostają przede wszystkim treścią Discorda i nie są automatycznie kopiowane do bazy OmniTrix.

5. W jakim celu używamy danych?

Dane są używane wyłącznie do działania, utrzymania i zabezpieczenia bota, w szczególności do:

wykonywania komend slash i obsługi przycisków lub menu Discord,
zapisywania konfiguracji serwera i preferencji językowych,
obsługi moderacji, automoda, logów, ostrzeżeń i powitań,
tworzenia zagregowanych statystyk aktywności serwera,
tworzenia i zamykania ticketów oraz kontroli dostępu do kanałów ticketów,
obsługi muzyki, kolejek i paneli sterowania odtwarzaniem,
diagnozowania błędów, zapobiegania nadużyciom i zapewnienia bezpieczeństwa.
prowadzenia rozmów z pomocą techniczną przez czat na stronie i w panelu.

6. Usługi zewnętrzne

Niektóre funkcje OmniTrix korzystają z zewnętrznych usług. W zależności od komendy zapytanie lub część danych może zostać przekazana do odpowiedniego dostawcy, aby funkcja mogła działać.

Discord: bot działa przez Discord API i przetwarza dane udostępniane przez Discord.
OpenWeather: komenda pogody może wysyłać nazwę lokalizacji lub dane potrzebne do pobrania pogody.
TMDB: komenda informacji o filmie/serialu może wysyłać wpisany tytuł.
YouTube, Spotify, SoundCloud i narzędzia muzyczne: funkcje muzyczne mogą przetwarzać linki, tytuły i dane utworów potrzebne do odtwarzania.
Stripe: zakup i obsługa OmniTrix Plus odbywają się przez Stripe. Stripe może przetwarzać dane rozliczeniowe, kontaktowe, dane metody płatności, adres IP oraz informacje o transakcji zgodnie ze swoją polityką prywatności.
Cloudflare: domena strony jest przez nią pośredniczona i chroniona, dlatego Cloudflare może przetwarzać dane techniczne żądania, takie jak adres IP, nagłówki, informacje o urządzeniu i dane bezpieczeństwa zgodnie ze swoją polityką prywatności.
SkillHost: strona i bot działają na serwerze VPS, którego dostawca może przetwarzać techniczne logi infrastruktury oraz dane potrzebne do bezpieczeństwa i utrzymania serwera.

7. Jak długo przechowujemy dane?

Dane są przechowywane tylko tak długo, jak jest to potrzebne do działania funkcji, bezpieczeństwa lub rozpatrzenia nadużycia. Konkretne okresy zależą od rodzaju danych i ustawień serwera.

Konfiguracja serwera jest przechowywana do czasu jej zmiany, wyłączenia funkcji, usunięcia bota z serwera lub żądania usunięcia danych.
Konfiguracja, ustawienia ticketów i inne dane serwera pozostają zapisane do czasu zmiany konfiguracji, usunięcia danych przez administratora lub usunięcia bota z serwera.
Sprawy moderacyjne, ostrzeżenia i notatki są przechowywane zgodnie z ustawieniem historii moderacji; administrator może je usunąć z panelu, a domyślny limit historii wynosi 1000 spraw na serwer.
Analityka zapisuje dzienne, zagregowane liczniki. Retencja może wynosić 7, 30 albo 90 dni zależnie od ustawień serwera, a globalny limit systemu wynosi 90 dni.
Kolejki muzyki i bieżące odtwarzanie są przechowywane w pamięci procesu bota i nie są domyślnie zapisywane na dysku.
Sesja panelu webowego jest przechowywana po stronie serwera maksymalnie 7 dni i odnawiana podczas korzystania z panelu. Wybrany język jest zapisywany lokalnie w przeglądarce.
Rozmowy czatu pomocy są usuwane najpóźniej 30 dni po ich zakończeniu. Token dostępu do rozmowy jest zapisywany lokalnie w przeglądarce, a po stronie serwera przechowywany wyłącznie w postaci skrótu.
Identyfikatory i status subskrypcji są przechowywane przez okres jej działania oraz później w zakresie potrzebnym do obsługi rozliczeń, sporów, bezpieczeństwa i obowiązków prawnych. Dokumentację płatności przechowuje również Stripe zgodnie ze swoimi zasadami.
Logi techniczne Cloudflare, SkillHost i systemu mogą mieć własne okresy retencji określone przez tych dostawców.

8. Udostępnianie danych

Nie sprzedajemy, nie wynajmujemy i nie przekazujemy danych użytkowników w celach reklamowych. Dane mogą być udostępniane dostawcom infrastruktury i usług wymienionym powyżej wyłącznie w zakresie potrzebnym do działania usługi, wymaganym przez prawo, koniecznym do ochrony bezpieczeństwa albo wynikającym z integracji użytej przez konkretną komendę.

9. Bezpieczeństwo

Stosujemy rozsądne środki techniczne i organizacyjne, aby chronić dane przed nieuprawnionym dostępem, utratą lub nadużyciem. Należy jednak pamiętać, że żadna usługa internetowa nie daje stuprocentowej gwarancji bezpieczeństwa.

10. Twoje prawa

W zakresie wynikającym z obowiązujących przepisów możesz poprosić o dostęp do danych, sprostowanie, usunięcie, ograniczenie przetwarzania, przeniesienie danych lub sprzeciw wobec przetwarzania. Aby złożyć takie żądanie, skontaktuj się przez serwer wsparcia albo e-mail. W zgłoszeniu podaj swoje ID Discord oraz, jeśli dotyczy, ID serwera, aby można było odnaleźć właściwe dane.

11. Usunięcie danych

Administrator serwera może usunąć dostępne dane przez ustawienia panelu, usunięcie historii analityki lub moderacji, reset konfiguracji, zamknięcie ticketów albo usunięcie bota z serwera. Jeśli chcesz usunąć dane użytkownika lub serwera, skontaktuj się z nami. Niektóre dane techniczne lub informacje wymagane do bezpieczeństwa mogą pozostać dłużej, jeżeli wynika to z prawa albo uzasadnionego rozpatrywania nadużycia.

12. Strona internetowa

Strona zapisuje lokalnie w przeglądarce wybrany język oraz, po zalogowaniu do panelu, wybrane ustawienia interfejsu, takie jak ostatnio wybrany serwer. Nie są to dane profilu ani dane sprzedawane reklamodawcom. Logowanie odbywa się przez Discord OAuth z zakresem identify i guilds. Panel używa zabezpieczonej, HTTP-only sesji po stronie serwera, a domena jest chroniona przez Cloudflare; serwer aplikacji działa na VPS SkillHost.

13. Zmiany polityki prywatności

Polityka prywatności może zostać zaktualizowana, gdy zmienią się funkcje OmniTrix, sposób przetwarzania danych, dostawcy usług albo wymagania prawne. Aktualna wersja dokumentu jest dostępna na tej stronie.

14. Kontakt

W sprawach prywatności skontaktuj się mailowo: [email protected] albo przez serwer wsparcia: Discord Support Server.

Ostatnia aktualizacja: 8 października 2026

OmniTrix Privacy Policy

This Privacy Policy explains what data may be processed when using the OmniTrix Discord application and bot, why it is used and how you can request its deletion. The bot operates inside Discord and processes data only to the extent needed for its features.

1. Data Controller and Contact

The controller of data processed by OmniTrix is the bot owner, identified as zizmen. A server administrator who configures the bot for a community may also be the controller for data processed within that server and is responsible for informing its members. For privacy questions, deletion requests or bot-related questions, contact us through the support server or by email: [email protected].

2. What Data May OmniTrix Process?

OmniTrix may process data received from the Discord API and data provided by users in commands. Depending on the features used, this may include:

Discord identifiers: user ID, server ID, channel ID, role ID, message ID and interaction ID.
Server configuration: selected bot language, log channel, greeting settings, automod settings, ticket settings, support roles, panel channels and ticket categories.
Moderation data: warnings, case reasons and statuses, moderator notes, ban and timeout information, channel lockdowns and Anti-Raid incidents when the relevant feature is used.
Aggregated server analytics: daily message counts, combined voice activity time, member joins and leaves, command usage, automod actions, ticket activity and channel IDs required for rankings. Analytics does not store message content or voice recordings.
Ticket data: ticket creator ID, ticket channel ID, selected issue category, creation time, open status and support role configured by server staff.
Utility and fun command data: queries entered in commands, such as weather location, movie title, Minecraft server address, AI prompt or music link/name.
Technical data: basic bot logs, errors and information needed to diagnose issues and protect against abuse.
Web dashboard data: Discord ID, the server list returned by Discord OAuth and the selected server. The dashboard stores its session server-side; the OAuth token is not intentionally stored in browser localStorage.
Support chat data: the provided name, optional Discord username and server name, selected category, conversation content and timestamps required to handle the request.
Subscription data: Stripe customer and subscription IDs, payment status, current billing-period end, and the Discord user and server IDs associated with OmniTrix Plus.

3. What Does OmniTrix Not Collect?

OmniTrix does not collect Discord passwords, private user tokens or full payment-card details. Card details are entered and processed directly by Stripe; OmniTrix does not store card numbers or CVC codes. The bot does not sell user data and does not use it for behavioral advertising.

4. Message Content

The bot reads message content only when a used feature requires it, such as automod, a command, moderation logging or ticket handling. OmniTrix does not maintain a separate archive of ordinary conversations. Selected data needed to operate a feature may be stored, such as a warning reason, moderator note or ticket metadata. Messages posted by users in Discord channels remain primarily Discord content and are not automatically copied into the OmniTrix database.

5. Why Do We Use Data?

Data is used only to operate, maintain and secure the bot, in particular to:

execute slash commands and handle Discord buttons or select menus,
save server configuration and language preferences,
handle moderation, automod, logs, warnings and greetings,
create aggregated server activity statistics,
create and close tickets and control access to ticket channels,
operate music, queues and playback control panels,
diagnose errors, prevent abuse and maintain security.
provide technical support through the website and dashboard live chat.

6. External Services

Some OmniTrix features use external services. Depending on the command, a query or part of the data may be sent to the relevant provider so the feature can work.

Discord: the bot operates through the Discord API and processes data provided by Discord.
OpenWeather: the weather command may send a location name or data needed to retrieve weather.
TMDB: the movie/series information command may send the entered title.
YouTube, Spotify, SoundCloud and music tools: music features may process links, titles and track data needed for playback.
Stripe: OmniTrix Plus purchases and subscription management are handled by Stripe. Stripe may process billing and contact details, payment-method data, IP address and transaction information under its Privacy Policy.
Cloudflare: the website domain is proxied and protected by Cloudflare, which may process request and security data such as IP address, headers and device information under its own privacy policy.
SkillHost: the website and bot run on a VPS, whose provider may process infrastructure logs and technical data needed to secure and maintain the server.

7. How Long Do We Store Data?

Data is stored only as long as needed for a feature, security or abuse investigation. The period depends on the type of data and server settings.

Server configuration is stored until it is changed, the feature is disabled, the bot is removed from the server or a deletion request is accepted.
Server configuration, ticket settings and other server data remain until changed, deleted by an administrator or removed with the bot.
Moderation cases, warnings and notes follow the server's moderation-history setting; staff can delete them from the dashboard and the default history limit is 1,000 cases per server.
Analytics stores daily aggregated counters. Retention can be set to 7, 30 or 90 days per server, with a 90-day global system limit.
Music queues and current playback are held in the bot process memory and are not written to disk by default.
The web dashboard session is stored server-side for up to 7 days and renewed while the panel is used. The selected language is stored locally in the browser.
Support chat conversations are deleted no later than 30 days after they are closed. The conversation access token is stored locally in the browser and only its cryptographic hash is stored on the server.
Subscription identifiers and status are retained while the subscription is active and afterwards as needed for billing support, disputes, security and legal obligations. Stripe also retains payment records under its own policies.
Cloudflare, SkillHost and system technical logs may have their own retention periods defined by those providers.

8. Data Sharing

We do not sell, rent or share user data for advertising purposes. Data may be shared with the infrastructure and service providers listed above only as needed to operate the service, when required by law, to protect security or as a result of an integration used by a specific command.

9. Security

We use reasonable technical and organizational measures to protect data against unauthorized access, loss or abuse. However, no internet service can guarantee complete security.

10. Your Rights

To the extent provided by applicable law, you may request access, correction, deletion, restriction, portability or objection to processing. To make a request, contact us through the support server or by email. Include your Discord ID and, if relevant, the server ID so the correct data can be located.

11. Data Deletion

Server staff may delete available data through dashboard settings, analytics or moderation-history deletion, configuration reset, ticket closure or bot removal. If you want user or server data deleted, contact us. Some technical or security-related data may remain longer when required by law or a legitimate abuse investigation.

12. Website

The website stores the selected language and, after dashboard login, interface choices such as the last selected server in browser local storage. These are not profile data and are not sold to advertisers. Login uses Discord OAuth with the identify and guilds scopes. The dashboard uses a secured HTTP-only server-side session, the domain is protected by Cloudflare and the application server runs on a SkillHost VPS.

13. Changes to This Privacy Policy

This Privacy Policy may be updated when OmniTrix features, data processing methods, service providers or legal requirements change. The current version is available on this page.

14. Contact

For privacy matters, contact us by email: [email protected] or through the support server: Discord Support Server.

Last updated: October 8, 2026