Polityka prywatności

Jak zbieramy, używamy i chronimy Twoje informacje

Polityka prywatności OmniTrix

Ta polityka prywatności opisuje, jakie dane mogą być przetwarzane podczas korzystania z aplikacji i bota Discord OmniTrix, w jakim celu są używane oraz jak możesz poprosić o ich usunięcie. Bot działa w środowisku Discord i przetwarza dane tylko w zakresie potrzebnym do działania jego funkcji.

1. Administrator danych i kontakt

Administratorem danych przetwarzanych przez OmniTrix jest właściciel bota, oznaczony jako zimzer_. W sprawach prywatności, usunięcia danych lub pytań dotyczących bota możesz skontaktować się przez serwer wsparcia albo mailowo: [email protected].

2. Jakie dane może przetwarzać OmniTrix?

OmniTrix może przetwarzać dane otrzymane z Discord API oraz dane podane przez użytkowników w komendach. W zależności od używanych funkcji mogą to być:

  • Identyfikatory Discord: ID użytkownika, ID serwera, ID kanału, ID roli, ID wiadomości oraz ID interakcji.
  • Konfiguracja serwera: wybrany język bota, kanał logów, ustawienia powitań, ustawienia automoda, ustawienia ticketów, role obsługi, kanały paneli i kategorie ticketów.
  • Dane moderacyjne: ostrzeżenia, powody ostrzeżeń, informacje o banach, mute, czyszczeniu wiadomości, blokadach kanałów i wpisach audytu, jeśli dana funkcja jest używana.
  • Dane reputacji i rankingów: punkty reputacji, identyfikatory użytkowników powiązane z reputacją oraz dane potrzebne do rankingów serwera.
  • Dane ticketów: ID twórcy ticketu, ID kanału ticketu, wybrana kategoria problemu, czas utworzenia, status otwarcia oraz rola obsługi skonfigurowana przez administrację.
  • Dane komend rozrywkowych i użytkowych: zapytania wpisane w komendach, na przykład miasto dla pogody, tytuł filmu, adres serwera Minecraft, pytanie do komendy AI albo link/nazwa utworu dla muzyki.
  • Dane techniczne: podstawowe logi działania bota, błędy, informacje potrzebne do diagnozowania awarii i ochrony przed nadużyciami.

3. Czego OmniTrix nie zbiera?

OmniTrix nie zbiera haseł do Discorda, prywatnych tokenów użytkowników, adresów e-mail kont Discord, danych płatniczych ani innych danych, których Discord nie udostępnia botowi przez API. Bot nie sprzedaje danych użytkowników i nie wykorzystuje ich do reklam behawioralnych.

4. Treść wiadomości

Bot może analizować wiadomości w zakresie wymaganym przez włączone funkcje, na przykład automod, komendy, logi moderacyjne lub tickety. OmniTrix nie zapisuje ogólnej treści rozmów użytkowników jako osobnej bazy wiadomości. Treści wpisane w komendach, ticketach albo konfiguracji mogą być jednak przetwarzane, jeśli są niezbędne do wykonania danej funkcji.

5. W jakim celu używamy danych?

Dane są używane wyłącznie do działania, utrzymania i zabezpieczenia bota, w szczególności do:

  • wykonywania komend slash i obsługi przycisków lub menu Discord,
  • zapisywania konfiguracji serwera i preferencji językowych,
  • obsługi moderacji, automoda, logów, ostrzeżeń i powitań,
  • prowadzenia systemu reputacji, rankingów i statystyk,
  • tworzenia i zamykania ticketów oraz kontroli dostępu do kanałów ticketów,
  • obsługi muzyki, kolejek i paneli sterowania odtwarzaniem,
  • diagnozowania błędów, zapobiegania nadużyciom i zapewnienia bezpieczeństwa.

6. Usługi zewnętrzne

Niektóre funkcje OmniTrix korzystają z zewnętrznych usług. W zależności od komendy zapytanie lub część danych może zostać przekazana do odpowiedniego dostawcy, aby funkcja mogła działać.

  • Discord: bot działa przez Discord API i przetwarza dane udostępniane przez Discord.
  • OpenWeather: komenda pogody może wysyłać nazwę lokalizacji lub dane potrzebne do pobrania pogody.
  • TMDB: komenda informacji o filmie/serialu może wysyłać wpisany tytuł.
  • OpenAI: komenda AI może wysyłać treść zapytania użytkownika w celu wygenerowania odpowiedzi.
  • YouTube, Spotify, SoundCloud i narzędzia muzyczne: funkcje muzyczne mogą przetwarzać linki, tytuły i dane utworów potrzebne do odtwarzania.
  • Hosting, VPS i Cloudflare: infrastruktura strony i bota może przetwarzać techniczne dane połączeń, takie jak adres IP, nagłówki żądań lub logi bezpieczeństwa.

7. Jak długo przechowujemy dane?

Dane są przechowywane tylko tak długo, jak jest to potrzebne do działania funkcji bota lub rozwiązania problemów technicznych.

  • Konfiguracja serwera jest przechowywana do czasu jej zmiany, wyłączenia funkcji, usunięcia bota z serwera lub żądania usunięcia danych.
  • Dane ticketu są przechowywane w zakresie potrzebnym do obsługi otwartego ticketu i jego zamknięcia.
  • Dane reputacji, ostrzeżeń i rankingów są przechowywane do momentu ich resetu, usunięcia przez administrację lub realizacji uzasadnionego żądania usunięcia.
  • Kolejki muzyki i informacje o aktualnym odtwarzaniu są zwykle przetwarzane tymczasowo podczas działania funkcji muzycznej.
  • Logi techniczne są przechowywane przez czas potrzebny do diagnozy błędów, bezpieczeństwa i utrzymania usługi.

8. Udostępnianie danych

Nie sprzedajemy, nie wynajmujemy i nie przekazujemy danych użytkowników w celach reklamowych. Dane mogą być udostępniane wyłącznie wtedy, gdy jest to niezbędne do działania bota, wymagane przez prawo, konieczne do ochrony bezpieczeństwa albo wynika z integracji z usługą zewnętrzną używaną przez konkretną komendę.

9. Bezpieczeństwo

Stosujemy rozsądne środki techniczne i organizacyjne, aby chronić dane przed nieuprawnionym dostępem, utratą lub nadużyciem. Należy jednak pamiętać, że żadna usługa internetowa nie daje stuprocentowej gwarancji bezpieczeństwa.

10. Twoje prawa

W zakresie wynikającym z obowiązujących przepisów możesz poprosić o dostęp do danych, sprostowanie, usunięcie, ograniczenie przetwarzania, przeniesienie danych lub sprzeciw wobec przetwarzania. Aby złożyć takie żądanie, skontaktuj się przez serwer wsparcia albo e-mail. W zgłoszeniu podaj swoje ID Discord oraz, jeśli dotyczy, ID serwera, aby można było odnaleźć właściwe dane.

11. Usunięcie danych

Administrator serwera może usunąć część danych przez komendy bota, reset konfiguracji, reset reputacji, zamknięcie ticketów albo usunięcie bota z serwera. Jeśli chcesz usunąć dane użytkownika lub serwera, skontaktuj się z nami. Niektóre dane mogą pozostać dłużej, jeżeli jest to wymagane przez bezpieczeństwo, rozpatrzenie nadużyć lub obowiązujące prawo.

12. Strona internetowa

Strona OmniTrix może używać lokalnego zapisu w przeglądarce, na przykład do zapamiętania wybranego języka. Jeśli strona działa przez Cloudflare lub podobną usługę, dostawca infrastruktury może przetwarzać techniczne dane połączenia w celu bezpieczeństwa, ochrony przed atakami i poprawnego dostarczania strony.

13. Zmiany polityki prywatności

Polityka prywatności może zostać zaktualizowana, gdy zmienią się funkcje OmniTrix, sposób przetwarzania danych, dostawcy usług albo wymagania prawne. Aktualna wersja dokumentu jest dostępna na tej stronie.

14. Kontakt

W sprawach prywatności skontaktuj się mailowo: [email protected] albo przez serwer wsparcia: Discord Support Server.

Ostatnia aktualizacja: 10 sierpnia 2026

OmniTrix Privacy Policy

This Privacy Policy explains what data may be processed when using the OmniTrix Discord application and bot, why it is used and how you can request its deletion. The bot operates inside Discord and processes data only to the extent needed for its features.

1. Data Controller and Contact

The controller of data processed by OmniTrix is the bot owner, identified as zimzer_. For privacy questions, deletion requests or bot-related questions, contact us through the support server or by email: [email protected].

2. What Data May OmniTrix Process?

OmniTrix may process data received from the Discord API and data provided by users in commands. Depending on the features used, this may include:

  • Discord identifiers: user ID, server ID, channel ID, role ID, message ID and interaction ID.
  • Server configuration: selected bot language, log channel, greeting settings, automod settings, ticket settings, support roles, panel channels and ticket categories.
  • Moderation data: warnings, warning reasons, ban information, mute information, message cleanup information, channel locks and audit entries when the relevant feature is used.
  • Reputation and ranking data: reputation points, user identifiers linked to reputation and data required for server rankings.
  • Ticket data: ticket creator ID, ticket channel ID, selected issue category, creation time, open status and support role configured by server staff.
  • Utility and fun command data: queries entered in commands, such as weather location, movie title, Minecraft server address, AI prompt or music link/name.
  • Technical data: basic bot logs, errors and information needed to diagnose issues and protect against abuse.

3. What Does OmniTrix Not Collect?

OmniTrix does not collect Discord passwords, private user tokens, Discord account email addresses, payment data or other data that Discord does not provide to the bot through the API. The bot does not sell user data and does not use it for behavioral advertising.

4. Message Content

The bot may analyze messages when required by enabled features, such as automod, commands, moderation logs or tickets. OmniTrix does not store general user conversations as a separate message database. Content entered into commands, tickets or configuration may be processed when it is necessary to perform a specific feature.

5. Why Do We Use Data?

Data is used only to operate, maintain and secure the bot, in particular to:

  • execute slash commands and handle Discord buttons or select menus,
  • save server configuration and language preferences,
  • handle moderation, automod, logs, warnings and greetings,
  • operate reputation, rankings and statistics,
  • create and close tickets and control access to ticket channels,
  • operate music, queues and playback control panels,
  • diagnose errors, prevent abuse and maintain security.

6. External Services

Some OmniTrix features use external services. Depending on the command, a query or part of the data may be sent to the relevant provider so the feature can work.

  • Discord: the bot operates through the Discord API and processes data provided by Discord.
  • OpenWeather: the weather command may send a location name or data needed to retrieve weather.
  • TMDB: the movie/series information command may send the entered title.
  • OpenAI: the AI command may send the user's prompt to generate a response.
  • YouTube, Spotify, SoundCloud and music tools: music features may process links, titles and track data needed for playback.
  • Hosting, VPS and Cloudflare: website and bot infrastructure may process technical connection data such as IP address, request headers or security logs.

7. How Long Do We Store Data?

Data is stored only as long as needed for bot features or technical troubleshooting.

  • Server configuration is stored until it is changed, the feature is disabled, the bot is removed from the server or a deletion request is accepted.
  • Ticket data is stored to the extent needed to handle an open ticket and close it.
  • Reputation, warning and ranking data is stored until reset, removed by server staff or deleted after a justified request.
  • Music queues and current playback information are usually processed temporarily while the music feature is active.
  • Technical logs are stored for the time needed for error diagnosis, security and service maintenance.

8. Data Sharing

We do not sell, rent or share user data for advertising purposes. Data may be shared only when necessary for bot operation, required by law, needed to protect security or resulting from an external integration used by a specific command.

9. Security

We use reasonable technical and organizational measures to protect data against unauthorized access, loss or abuse. However, no internet service can guarantee complete security.

10. Your Rights

To the extent provided by applicable law, you may request access, correction, deletion, restriction, portability or objection to processing. To make a request, contact us through the support server or by email. Include your Discord ID and, if relevant, the server ID so the correct data can be located.

11. Data Deletion

Server staff may delete some data by using bot commands, resetting configuration, resetting reputation, closing tickets or removing the bot from the server. If you want user or server data deleted, contact us. Some data may remain longer if required for security, abuse investigation or applicable law.

12. Website

The OmniTrix website may use browser local storage, for example to remember the selected language. If the website runs through Cloudflare or a similar service, the infrastructure provider may process technical connection data for security, attack protection and proper website delivery.

13. Changes to This Privacy Policy

This Privacy Policy may be updated when OmniTrix features, data processing methods, service providers or legal requirements change. The current version is available on this page.

14. Contact

For privacy matters, contact us by email: [email protected] or through the support server: Discord Support Server.

Last updated: August 10, 2026